Progreso académico satisfactorio
Las regulaciones federales requieren que los estudiantes que reciben ayuda financiera del Título IV deben mantener un progreso académico satisfactorio (SAP). En Forsyth Technical Community College, el progreso académico satisfactorio se mide utilizando tres estándares, Promedio de Calificaciones Acumulativo (GPA), Tasa de Finalización - el porcentaje de horas de crédito intentadas que se completan con éxito, y el número máximo de horas de crédito permitidas antes de la graduación del programa del estudiante. Estas normas se comprueban al final de cada trimestre para los estudiantes que reciben ayuda financiera y que están matriculados en programas de horas de crédito. Para los estudiantes que reciben ayuda financiera matriculados en programas de horas de reloj, SAP se comprueba al final de cada período de pago.
Términos y datos sobre SAP
Un estudiante debe mantener al menos un promedio acumulativo de calificaciones de 2.00. Los créditos transferidos, los créditos por examen y las calificaciones P y R no se tienen en cuenta en el cálculo del GPA. Una calificación WF se cuenta como una F. Una clase que se ha repetido tendrá la última calificación recibida contada en el GPA.
Un estudiante debe completar, con una calificación de A, B, C, D o P, al menos el 67% de todos los cursos intentados. Esto incluye cada curso (un historial acumulativo) en su transcripción Forsyth Tech. Los cursos de transferencia aceptados por el Colegio se incluyen además de todos los cursos tomados en Forsyth Tech. Se incluirán las horas de cada intento de un curso repetido. Sin embargo, los cursos abandonados durante el período de reembolso del 75% no se muestran en la transcripción y, por lo tanto, no se cuentan. Una vez que un estudiante se gradúa de un programa, la tasa de finalización comienza de nuevo si el estudiante se inscribe en un nuevo programa. Las calificaciones WE recibidas durante el Semestre de Primavera, 2020, como resultado de una emergencia COVID-19 no contarán ni como intentadas ni como completadas. Los estudiantes que reciben un grado IE Semestre de Primavera, 2020, deben trabajar con su instructor para completar el trabajo del curso dentro del plazo permitido por el instructor, a más tardar el 9 de diciembre de 2020. Las calificaciones IE por cursos no completados se convertirán en calificaciones F en las transcripciones al final del semestre de otoño de 2020, que se calculará como intentado pero no completado. La calificación F también afectará a su GPA acumulativo.
Los incompletos contarán como horas de crédito intentadas, pero no completadas.
Todas las calificaciones de W, WP y WF contarán como horas de crédito intentadas pero no completadas. "WF" contará como una "F". Las calificaciones "WE" fueron emitidas en el Semestre de Primavera, 2020, para estudiantes con emergencias COVID-19. Estas calificaciones "WE" no serán calculadas como intentadas o completadas. Estas calificaciones "WE" no se calcularán como intentadas o completadas.
Todos los intentos repetidos del mismo curso se incluirán en el cálculo del Porcentaje de Finalización y el Plazo Máximo, con la excepción de la calificación "NOSOTROS" utilizada durante el Semestre de Primavera, 2020 como resultado de la pandemia COVID-19.
Las auditorías y los exámenes de aptitud no están cubiertos por ningún tipo de ayuda financiera. Los estudiantes son responsables de todos los gastos incurridos con este tipo de cursos. Las horas de crédito por examen cuentan como horas de crédito intentadas y obtenidas. Las auditorías no conllevan horas de crédito y no se contabilizan como intentos o superaciones.
Los estudiantes que cambian de programa deben tener en cuenta que todas las horas intentadas, independientemente del programa, contarán para la asignación máxima de horas de crédito hasta que el estudiante se gradúe. Los estudiantes que se gradúen de un programa, y deseen obtener otro Título Asociado, Diploma o Certificado se les permitirá completar un nuevo programa dentro de una nueva asignación de 150% de horas de crédito.
Los estudiantes están obligados a completar los programas dentro de un límite máximo de horas de crédito, excluyendo hasta 30 horas para completar los cursos de recuperación necesarios determinados por las pruebas institucionales. Además, una calificación de NOSOTROS será excluida de consideración. El máximo no puede exceder el 150% del número de créditos requeridos para el programa. Por ejemplo, un estudiante matriculado en un programa que requiere 64 créditos para la graduación puede recibir ayuda federal para un máximo de 96 horas. Se incluyen todos los periodos de matrícula, independientemente de que el estudiante haya recibido o no ayuda. Los abandonos, las asignaturas incompletas, los cursos repetidos, los créditos transferidos y los créditos por examen se tendrán en cuenta para el límite del 150% de horas de crédito. La universidad está obligada a suspender la concesión de ayudas tan pronto como se determine que el estudiante no puede cumplir el requisito del 150%. Si un estudiante no ha completado los requisitos de graduación para el programa por el punto 120%, la oficina de ayuda revisará el expediente del estudiante para determinar si el estudiante puede graduarse a tiempo y mantener su ayuda. Para los estudiantes en programas de horas reloj, deben completar un máximo del número de horas reloj requeridas para el programa dentro de un máximo del 150% del número de semanas requeridas para el programa.
Consecuencias de no mantener el SAP
Los estudiantes que reciben ayuda financiera que no completen satisfactoriamente el GPA acumulativo o la tasa de finalización del 67% serán colocados en estado de advertencia de ayuda financiera. Los estudiantes recibirán un correo electrónico a través del sistema de correo electrónico del campus. Un estudiante que no ha cumplido con los requisitos tendrá el siguiente término matriculado para restablecer el progreso académico satisfactorio. Si un estudiante no obtiene el promedio de calificaciones acumulativo requerido y la tasa de finalización al final del siguiente término, él / ella no será elegible para recibir ayuda financiera y será colocado en estado de suspensión de ayuda financiera. La ayuda federal y estatal permanecerá suspendida hasta que el estudiante se inscriba para los semestres/términos subsiguientes, a su propio costo, y complete el trabajo necesario para recuperar el progreso satisfactorio. Si se determina que el estudiante no puede completar los requisitos de graduación del programa dentro del plazo del 150%, el estudiante no será elegible para recibir ayuda financiera hasta que se gradúe de un programa.
Nota: Mantener un progreso académico satisfactorio para la ayuda financiera puede no ser lo mismo que permanecer en buen estado en el programa. Cada programa tiene sus propios requisitos. Como resultado, aunque un estudiante pueda cumplir con el progreso satisfactorio para fines de ayuda financiera, puede no estar cumpliendo con los requisitos necesarios para continuar en su programa. Es responsabilidad del estudiante conocer los requisitos de su programa. Si un estudiante es dado de baja de su programa de estudios, deberá ser admitido en un nuevo programa elegible antes de recibir ayuda adicional.
Procedimientos de recurso en caso de suspensión de la ayuda financiera
Los estudiantes cuya ayuda financiera haya sido suspendida por progreso insatisfactorio pueden apelar esta decisión. Sin embargo, el estudiante debe poder documentar circunstancias atenuantes. El estudiante debe indicar por escrito a la Oficina de Servicios Financieros Estudiantiles por qué la ayuda no debe ser terminada. El estudiante debe explicar por qué no se ha mantenido un progreso satisfactorio y qué ha cambiado para que el estudiante pueda tener éxito. Las apelaciones se pueden hacer si hay situaciones inusuales tales como lesión o enfermedad del estudiante, muerte de un miembro de la familia, dificultad excesiva, u otra crisis seria. Es posible que se requiera documentación externa. Se revisará el recurso para determinar si está justificado o no el restablecimiento de la ayuda, y se notificará la decisión al estudiante por correo electrónico. Si la apelación es aprobada, el estudiante será puesto en periodo de prueba académica, lo que permitirá otro plazo de ayuda financiera. El estudiante recibirá un plan académico que deberá cumplir al final de cada trimestre subsiguiente o hasta que vuelva a tener un progreso satisfactorio. Por lo general, el plan académico requiere un GPA de 2,25 y una tasa de finalización del 75%; en determinadas circunstancias, pueden establecerse requisitos diferentes.
Si se sigue este plan, no siempre se restablecerán ambos parámetros simultáneamente, aunque eso es lo que se requiere para estar en buena posición. Si se restablece un parámetro antes que el otro, permanecerá en periodo de prueba hasta que se restablezca el otro parámetro y tanto el promedio académico como el porcentaje de finalización de estudios estén al mismo tiempo en buen estado. En otras palabras, usted tendrá que demostrar continuamente el progreso hacia adelante de acuerdo con el plan hasta que ambas métricas se restablecen simultáneamente a la buena situación. Si la primera apelación del estudiante es aprobada, pero el estudiante no cumple con el plan académico, la ayuda financiera se dará por terminada hasta que el estudiante haya regresado a un estado académico satisfactorio.
La denegación de la primera apelación no es motivo para una segunda apelación. Sin embargo, si la primera apelación es denegada, el estudiante tiene derecho a solicitar una revisión de su primera apelación con un miembro del equipo de liderazgo de ayuda financiera si existe una preocupación legítima. Si se aprueba una apelación, y el estudiante no cumple con los requisitos del plan académico en un trimestre posterior, la ayuda financiera se dará por terminada hasta que el estudiante haya vuelto a un estado satisfactorio o se haya graduado. En algunos casos, los estudiantes pueden presentar una segunda apelación, siempre que las circunstancias difieran de la primera. Todas las segundas apelaciones son definitivas y agotarán todas las vías del proceso de apelación.
Los estudiantes que no reciben ayuda financiera debido a un progreso académico insatisfactorio y creen que han vuelto a un progreso académico satisfactorio deben ponerse en contacto con la Oficina de Servicios Financieros Estudiantiles para solicitar que se revise su expediente.
Para los estudiantes que reciben ayuda financiera, las notificaciones de Progreso Académico Satisfactorio serán enviadas a la dirección de correo electrónico del campus de Forsyth Tech después de la publicación de calificaciones en el otoño, primavera y verano. Los estudiantes pueden acceder a este correo electrónico a través de TechLink en www.forsythtech.edu/techlink.
Si, en cualquier momento del año, los estudiantes tienen alguna pregunta sobre la ayuda financiera, deben llamar o pasarse por la Oficina de Servicios Financieros para Estudiantes.
Manténgase informado
Todos los estudiantes que reciben ayuda financiera son notificados de su progreso académico satisfactorio por correo electrónico cada término. Además, los estudiantes pueden acceder a este correo electrónico a través de Techlink, y su estado también se actualiza en el portal myForsythTech.
Notificaciones de accesoSolicitar una revisión de su expediente
Si no ha recibido ayuda financiera debido a un progreso académico insatisfactorio, y cree que ha vuelto a un progreso académico satisfactorio, póngase en contacto con la Oficina de Servicios Financieros para Estudiantes para solicitar que se revise su expediente.
Póngase en contacto con la Oficina de Servicios Financieros para Estudiantes.