Informe trimestral de presupuestos y gastos para el 31 de diciembre de 2022
Nombre de la Institución: Forsyth Technical Community College
Fecha del informe: 01/10/2023
Cubre el trimestre que termina: 31 de diciembre de 2022
Número(s) de PR/Award:
P425E 20374
P425F 203308
P425J _ P425K P425L
P425M 200547
P425N
P425Q
P425S
P425HT __
¿Informe final? No (Sólo si ha agotado TODAS las subvenciones HEERF)
Importe total de los fondos institucionales concedidos: Sección (a)(1): $18,106,620
Sección (a)(2): 652.225 $.
Sección (a)(3): 0
Importe total de los fondos para estudiantes concedidos: Sección (a)(1): $13,782,230
Sección (a)(4): $0
- Proporcione un enlace a su informe anual en el portal de transparencia del FSE para que el público pueda consultar todos los detalles sobre el uso de las subvenciones del HEERF durante el último año natural, incluidas las metodologías utilizadas para conceder los fondos del HEERF a los estudiantes, el éxito académico de los beneficiarios del HEERF y otros detalles: https://covid-relief-data.ed.gov/collection/form/heer/077821718/2021/info
- ¿Qué porcentaje de estudiantes recibieron ayudas de emergencia y qué cuantía recibieron por tipo de estudiante y tipo de fondo?
- ¿Qué cantidad de sus fondos HEERF para estudiantes queda por desembolsar al final del periodo del informe? $ 1,253,307
- Complete lo siguiente 1
Subvenciones de ayuda económica de emergencia concedidas a estudiantes este trimestre: informe únicamente de los desembolsos relacionados con las subvenciones de ayuda económica de emergencia, incluida la utilización de dichas subvenciones para saldar cuentas pendientes. Los desembolsos no relacionados con las ayudas económicas de emergencia no deben incluirse en los gastos declarados.
| Total estudiantes | Estudiantes2 | Titulados | ||
|---|---|---|---|---|
| Número de estudiantes beneficiarios del HEERF - Becas de emergencia para estudiantes | ¿Cuántos estudiantes recibieron becas de ayuda económica de emergencia HEERF utilizando (a)(1) Student Aid Portion? | 281 | 281 | 0 |
| Número de estudiantes beneficiarios del HEERF - Becas de emergencia para estudiantes | ¿Cuántos estudiantes recibieron ayudas económicas de emergencia del HEERF utilizando la parte institucional (a)(1)? | 1409 | 1409 | 0 |
| HEERF (a)(1) Parte de ayuda al estudiante Importe desembolsado | ¿Cuál ha sido el importe desembolsado directamente a los estudiantes en concepto de Becas de Ayuda Económica de Emergencia este trimestre? | $180,164.00 | $180,164.00 | $ 0.00 |
| HEERF (a)(1) Parte de ayuda al estudiante Importe desembolsado | ¿Cuál ha sido el importe desembolsado directamente a los estudiantes en concepto de Becas de Ayuda Económica de Emergencia hasta la fecha utilizando el HEERF? | $ 10,401,707 | $10,401,707 | $ 0.00 |
| HEERF (a)(1) Parte de ayuda al estudiante Importe desembolsado | ¿Cuál fue el importe de las Subvenciones de Ayuda Económica de Emergencia aplicadas para satisfacer el saldo de la cuenta pendiente del estudiante tras recibir el consentimiento afirmativo por escrito de los estudiantes para hacerlo? Si los fondos no se utilizaron con este fin, indique 0 $. Incluya sólo los importes que beneficiaron directamente a los estudiantes que recibieron ayudas económicas de emergencia. | -$24,000.00 | -$24,000.00 | $ 0.00 |
| HEERF (a)(1) Parte institucional Importe desembolsado | ¿Cuál fue el importe desembolsado directamente a los estudiantes en concepto de Becas de Ayuda Económica de Emergencia? | $0.00 | $0.00 | $ 0.00 |
| HEERF (a)(1) Parte institucional Importe desembolsado | ¿Cuál fue el monto de las Subvenciones de Ayuda Financiera de Emergencia aplicadas para satisfacer los saldos de cuentas pendientes del estudiante? Si los fondos no se utilizaron para este fin, indique 0 $. Incluya sólo los importes que beneficiaron a estudiantes que recibieron directamente subvenciones de ayuda financiera de emergencia. | $664,674.00 | $664,674.00 | $ 0.00 |
| HEERF (a)(2) Importe desembolsado (HBCU, TCCU, MSI y SIP) | ¿Cuál fue el importe desembolsado directamente a los estudiantes en concepto de Becas de Ayuda Económica de Emergencia? Si los fondos no se utilizaron para este fin, indique 0 $. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 |
| HEERF (a)(2) Importe desembolsado (HBCU, TCCU, MSI y SIP) | ¿Cuál fue el monto de las Subvenciones de Ayuda Financiera de Emergencia aplicadas para satisfacer los saldos de cuentas pendientes del estudiante? Si los fondos no se utilizaron para este fin, indique 0 $. Incluya sólo los importes que beneficiaron a estudiantes que recibieron directamente subvenciones de ayuda financiera de emergencia. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 |
| HEERF (a)(3) Importe desembolsado (FIPSE & SAIHE & SSARP)3 | ¿Cuál fue el importe desembolsado directamente a los estudiantes en concepto de Becas de Ayuda Económica de Emergencia? Si los fondos no se utilizaron para este fin, indique 0 $. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 |
| HEERF (a)(3) Importe desembolsado (FIPSE & SAIHE & SSARP)3 | ¿Cuál fue el monto de las Subvenciones de Ayuda Financiera de Emergencia aplicadas para satisfacer los saldos de cuentas pendientes del estudiante? Si los fondos no se utilizaron para este fin, indique 0 $. Incluya sólo los importes que beneficiaron a estudiantes que recibieron directamente subvenciones de ayuda financiera de emergencia. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 |
| HEERF (a)(4) Importe desembolsado (Instituciones Financieras Propias Fondos de subvención para estudiantes) | ¿Cuál fue el importe desembolsado directamente a los estudiantes en concepto de Becas de Ayuda Económica de Emergencia? Si los fondos no se utilizaron para este fin, indique 0 $. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 |
| HEERF (a)(4) Importe desembolsado (Instituciones Financieras Propias Fondos de subvención para estudiantes) | ¿Cuál fue el importe de las Subvenciones de Ayuda Económica de Emergencia aplicadas para satisfacer el saldo de la cuenta pendiente del estudiante tras recibir el consentimiento afirmativo por escrito de los estudiantes para hacerlo? Si los fondos no se utilizaron con este fin, indique 0 $. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 |
| HEERF Importe de las subvenciones desembolsadas | ¿Cuál fue el importe de las becas desembolsadas a los estudiantes a través de todos los fondos HEERF? | $820, 838.00 | $820,838.00 | $ 0.00 |
| Importe medio del HEERF concedido | Entre los estudiantes que recibieron ayudas económicas de emergencia del HEERF, ¿cuál fue el importe medio concedido por estudiante? | $2,921.00 | $2,921.00 | $ 0.00 |
- Gastos institucionales
- ¿Ha designado su institución fondos del programa HEERF para un fin u objetivo presupuestario específico en trimestres futuros (por ejemplo, funcionamiento y mantenimiento de la planta, programas académicos, programas residenciales, futuras ayudas institucionales)? Sí
- En caso negativo, ¿se mantienen los fondos del programa HEERF en el fondo general de la institución para utilizarlos en caso necesario? No 1.1. Si no se retienen fondos del programa HEERF en el fondo general de la institución, explique el enfoque de su institución (1.000 caracteres como máximo): Sólo retiramos fondos del Departamento de Educación una vez que se han gastado en la institución, por lo que no mantenemos fondos HEERF en nuestro fondo general. Los fondos asignados son las órdenes de pedido en curso y los sueldos y complementos salariales del profesorado/personal pagados con fondos HEERF hasta 2022 conocidos hasta la fecha.
- En caso afirmativo, indique el importe destinado a un fin u objetivo presupuestario específico por año civil y fondo del programa HEERF:
- Indique el importe total de los fondos del HEERF gastados durante el periodo de referencia en cada una de las siguientes categorías:
- ¿Ha designado su institución fondos del programa HEERF para un fin u objetivo presupuestario específico en trimestres futuros (por ejemplo, funcionamiento y mantenimiento de la planta, programas académicos, programas residenciales, futuras ayudas institucionales)? Sí
| Categoría | Importe en (a)(1) dólares institucionales | Importe en (a)(2) dólares, si procede | Importe en (a)(3) dólares, si procede | Notas explicativas |
|---|---|---|---|---|
| Proporcionar becas adicionales de ayuda financiera de emergencia a los estudiantes.4 | $664,674.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Cubrir los saldos de cuentas pendientes de los estudiantes por costes como condonación de deudas, alojamiento, manutención, matrícula o tasas. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Recuperación de costes indirectos/costes de instalaciones y administrativos imputados a las subvenciones. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Cubrir el coste de proporcionar hardware tecnológico adicional a los estudiantes, como ordenadores portátiles o tabletas, o cubrir el coste añadido de las tasas tecnológicas. | $55,697.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | Remodelación menor, mobiliario y cubículos para habilitar centro de apoyo estudiantil en edificio de servicios estudiantiles. |
| Proporcionar o subvencionar los costes de Internet de alta velocidad a estudiantes o profesores para la transición a un entorno en línea. | $11,395.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | WIFI Hotspots 1 octubre - 31 diciembre 2022 |
| Subvencionar los costes de alojamiento fuera del campus debido al cierre de residencias o a la decisión de limitar el alojamiento a un estudiante por habitación; subvencionar los costes de alojamiento para reducir la densidad de viviendas; pagar hoteles u otros alojamientos fuera del campus para los estudiantes que necesiten aislarse; pagar los gastos de viaje de los estudiantes que necesiten abandonar el campus antes de tiempo debido a infecciones por coronavirus o interrupciones en el campus. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Subvencionar el servicio de comidas para reducir la densidad en los locales de comidas, proporcionar comidas preenvasadas o añadir horas a las operaciones de servicio de comidas para acomodar el distanciamiento social. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Costes relacionados con el funcionamiento de secciones de clase adicionales para permitir el distanciamiento social, como los de contratación de más instructores y aumento de las horas de funcionamiento del campus. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Adquirir, arrendar o alquilar equipos y suministros didácticos adicionales (como equipos de laboratorio u ordenadores) para reducir el número de alumnos que comparten equipos o suministros durante un mismo periodo de clase y para disponer de tiempo para la desinfección entre usos. | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Adquirir formación para el profesorado y el personal en la enseñanza en línea; o pagar fondos adicionales al personal que imparte formación además de sus responsabilidades laborales habituales. | $0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Construcción, renovación y bienes inmuebles5 | $0.00 | $ 0.00 | $0.00 | |
| Adquisición, arrendamiento financiero o alquiler de equipos o programas informáticos adicionales para permitir el aprendizaje a distancia, o mejorar el acceso wi-fi al campus o ampliar las redes abiertas a aparcamientos o espacios públicos, etc. | $216,263.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | Desarrollo profesional y formación del personal. Permitirá trasladar el actual proceso en papel, incluidos los contratos del profesorado, al proceso electrónico. Permitirá el trabajo a distancia/equipos de videoconferencia e instalación para el proyecto de aula multimodal. Pantallas, monitores de pared, carro eléctrico de altura ajustable, pantalla a PC HDMI, pantalla a PC USB, cámaras, sistemas de montaje de cámaras, sistemas de cableado de cámaras/PoE, sistema de matriz de micrófonos, amplificadores, altavoces, pantallas Mewline Flex 27, pantalla plana de sala, carros de pantalla, cables varios, entrega, instalación/ Nuevo/actualización de la tecnología para permitir ofertas educativas, reuniones y eventos estudiantiles remotos/virtuales que admitan el distanciamiento físico. El equipo incluye proyectores de sala de conferencias, pantallas, monitores de confianza, pantalla de vestíbulo, carros de videoconferencia/conferencia web, señalización digital móvil, codificadores, descodificadores, sistema de control y paneles táctiles, cámaras, puente audiovisual/sistema de streaming/audio, podios, sistema de banquetes, instalación/renovación anual. |
| Aplicación de prácticas basadas en pruebas para vigilar y suprimir los coronavirus de acuerdo con las directrices de salud pública.6 | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Proporcionar o subvencionar recursos de salud mental para los estudiantes que están experimentando necesidades adicionales de salud mental como resultado de la pandemia COVID-19, tales como aumentar la oferta, la diversidad y la competencia cultural de los proveedores de salud mental; conectar a los estudiantes con la atención; e invertir en servicios comunitarios y crear una cultura de bienestar y apoyo.7 | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Llevar a cabo una divulgación directa entre los solicitantes de ayuda financiera sobre la oportunidad de recibir un ajuste de la ayuda financiera debido al desempleo reciente de un miembro de la familia o estudiante independiente, u otras circunstancias, descritas en la sección 479A de la Ley de Educación Superior de 1965.8 | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Reponer los ingresos perdidos de todas las fuentes.9 | $ 0.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Otros usos de los fondos de la parte institucional (a)(1). | $307,048.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | Proyecto de sistema de incorporación de estudiantes. Honorarios de consultoría, implementación de la solución, pruebas y formación/ Suscripción en línea de Newsbank a Americas News con Black Life Hispanic Life in America. Parte de la creación de la biblioteca virtual para permitir un mayor acceso remoto/en línea a los recursos de la biblioteca./ Atriles para aulas para multimodalidad - Podios para instructores/ Servicios de EAP PT Empleados 7/2022 - 6/2023/ Por servicios profesionales prestados hasta el 30 de septiembre de 2022./ Por servicios profesionales prestados del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2022; Nómina de sueldos para instructores, entrenadores, navegadores de atención, tutores, diseñador de planes de estudio, instructores que apoyan el desarrollo y el apoyo a la instrucción en línea y a los estudiantes. |
| Gastos trimestrales de cada programa | $ 1,255,077.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
| Total de gastos trimestrales | $ 1,255,077.00 | $ 0.00 | $ 0.00 | |
1 For the initial report and each report thereafter, institutions should use data suppression or other statistical methodologies to protect the personally identifiable information from student education records consistent with the Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. 1232g; 34 CFR part 99) and any applicable state laws. For this report when the total number of students who received HEERF emergency financial aid grants as undergraduates, graduates, or in total is less than 10, but not 0, then the institution should display the total number of students as less than 10 (“<10”) on the publicly available websites controlled by the institution. Additionally, IHEs should use complementary suppression to protect values that could be inferred otherwise. For example, if the total student count is equal to 25, the undergraduate amount is equal to 20, and the graduate amount equal to 5, IHEs should report both the undergraduate and graduate amount as ‘- ‘. The total student count can remain displayed as is.
2 En el caso de los estudiantes de grado y postgrado, clasifíquelos como estudiantes de postgrado.
3 NO incluya fondos de los fondos de Resiliencia Institucional y Ampliación de Oportunidades Postsecundarias (IREPO) como parte de este informe anual de resultados.
.4 sufragar los gastos relacionados con la interrupción del funcionamiento del campus a causa del coronavirus, de conformidad con la legislación aplicable. Esto incluye los gastos subvencionables con cargo al coste de asistencia de un estudiante en virtud de la Sección 18004(c) de la Ley CARES, o cualquier componente del coste de asistencia de un estudiante o para gastos de emergencia que surjan debido al coronavirus, como matrícula, alimentación, alojamiento, atención sanitaria (incluida la atención de salud mental) o cuidado de niños, de conformidad con la Sección 314(c) de la Ley de Asignaciones Suplementarias para la Respuesta y el Socorro en Casos de Coronavirus de 2021 (CRRSAA), y la Sección 2003 de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense de 2021 (ARP).
5 La Ley de Asignaciones Consolidadas, 2022 (P.L. 117-103), promulgada por el Presidente Biden el 15 de marzo de 2022, amplió los usos permitidos de fondos para las IHE que recibieron fondos bajo los programas HEERF (a)(2) (ALN 84.425J; T84.425K; 84.425L; 84.425M). Específicamente, las IHE que recibieron fondos de subvención HEERF (a)(2) ahora pueden gastarlos en la adquisición de bienes inmuebles, renovaciones o construcciones relacionadas con la prevención, preparación y respuesta al coronavirus. Antes de comenzar cualquier proyecto de renovación, construcción o propiedad inmobiliaria financiado con fondos de subvención HEERF (a)(2), los beneficiarios deben recibir la aprobación del proyecto por parte del Departamento.
6 Incluida la financiación para cubrir el coste de la distribución de vacunas.
7 Nota: La sección 2003(5)(B) del Plan de Rescate Estadounidense (ARP) exige que una institución utilice una parte de los fondos recibidos en virtud de dicha ley para realizar actividades de divulgación directa dirigidas a los solicitantes de ayuda financiera sobre la oportunidad de recibir un ajuste de la ayuda financiera debido al desempleo reciente de un familiar o estudiante independiente, u otras circunstancias, descritas en la sección 479A de la Ley de Educación Superior de 1965 (20 U.S.C. 1087tt). Las instituciones no tienen que declarar un gasto de esta categoría cada trimestre, pero deben hacerlo al menos una vez durante la vigencia de sus subvenciones HEERF. Si desea más información, consulte las preguntas frecuentes sobre la ARP del HEERF.
8 Incluya en esta línea la financiación proporcionada para cubrir el coste de la distribución de vacunas. Nota: La sección 2003(5)(A) del ARP exige que una institución utilice una parte de los fondos recibidos en virtud de dicha ley para aplicar prácticas basadas en pruebas para controlar y suprimir el coronavirus de acuerdo con las directrices de salud pública. No es necesario que las instituciones declaren un gasto en esta categoría cada trimestre, pero deben hacerlo al menos una vez durante la vigencia de sus subvenciones HEERF. Para más información, consulte las preguntas frecuentes sobre la ARP del HEERF.
9 Consulte las preguntas frecuentes sobre ingresos perdidos del HEERF del Departamento (19 de marzo de 2021) para obtener más información sobre lo que puede incluirse adecuadamente en una estimación de ingresos perdidos.
- Calcule qué parte de la pérdida de ingresos indicada procede de cada una de las siguientes fuentes (si procede):
| Fuente de pérdida de ingresos | Importe estimado | Notas explicativas |
|---|---|---|
| Fuentes académicas | $ 0.00 | |
| Cuentas por cobrar impagadas de estudiantes u otras deudas de cuentas de estudiantes (incluidas matrículas, tasas y cargos institucionales). | $ 0.00 | |
| Alojamiento y comida | $ 0.00 | |
| Disminución de la matrícula, incluida la reducción de la matrícula, las tasas y los gastos institucionales | $ 0.00 | |
| Investigación subvencionada | $ 0.00 | |
| Cursos y campamentos de verano | $ 0.00 | |
| Fuentes de servicios auxiliares | $ 0.00 | |
| Actos complementarios cancelados | $ 0.00 | |
| Interrupción del servicio de comidas | $ 0.00 | |
| Servicios de dormitorios | $ 0.00 | |
| Servicios de guardería | $ 0.00 | |
| Uso de instalaciones o locales, incluidos eventos externos como bodas, recepciones o conferencias (que no sean instalaciones asociadas con la instrucción sectaria o el culto religioso). | $ 0.00 | |
| Ingresos de la librería | $ 0.00 | |
| Ingresos por aparcamiento | $ 0.00 | |
| Ingresos por arrendamiento | $ 0.00 | |
| Derechos de autor | $ 0.00 | |
| Otros ingresos de explotación | $ 0.00 | |
| Total fondos (a)(1) | $ 0.00 | |
| Total fondos (a)(2) | $ 0.00 | |
| Total fondos (a)(3) | $ 0.00 | |
| TOTAL HEERF | $ 0.00 |
Instrucciones del formulario
Cumplimentación del formulario: En cada formulario, escriba el nombre de la institución de educación superior (IHE o institución), la fecha del informe, el trimestre correspondiente al que se refiere el informe (31/3/22, 30/6/22, 30/9/22, 31/12/22), el número PR/Award de 11 dígitos (el número se encuentra en la casilla 2 de su Notificación de concesión de subvención (GAN)) para cada flujo de financiación de subvención HEERF según corresponda, el importe total de los fondos concedidos por el Departamento (incluidos los fondos de reserva si se han concedido) y marque la casilla si el informe es un "informe final". Las instituciones que gastaron fondos de subvención del HEERF durante el trimestre natural comprendido entre el 1 de enero y el 30 de marzo de 2021 deben publicar el informe trimestral que supuso el gasto de fondos del HEERF II CRRSAA y del HEERF I CARES Act. Anteriormente, el Departamento no indicaba afirmativamente que este requisito de presentación de informes estuviera vigente para los fondos HEERF II CRRSAA. Por lo tanto, las instituciones pueden tener hasta el final del segundo trimestre natural, el 30 de junio de 2021, para publicar estos informes retroactivos si aún no lo han hecho.
En los cuadros, una institución debe especificar la cantidad de fondos HEERF I, II y IIII gastados para cada categoría de financiación: (a)(1) Parte institucional; (a)(2) y (a)(3), si procede. Los fondos (a)(2) incluyen los Números de Listado de Asistencia (ALN) 84.425J (Historically Black Colleges and Universities (HBCUs)), 84.425K (Tribally Controlled Colleges and Universities (TCCUs)), 84.425L (Minority Serving Institutions (MSIs)), 84.425M (Strengthening Institutions Program (SIP)); (a)(3) los fondos son para ALN 84.425N (Fund for the Improvement of Postsecondary Education (FIPSE) Formula Grant) y 84.425S (SAIHE). Cada categoría es deliberadamente amplia y puede no reflejar los requisitos específicos del programa de subvenciones. Las notas explicativas a pie de página ayudan a aclarar determinadas categorías de información. Proporcione breves notas explicativas sobre cómo se gastaron los fondos, incluyendo el título y una breve descripción de cada proyecto o actividad en la que se gastaron los fondos. No incluya información personal identificable (IPI). Redondee los gastos al dólar más cercano. Si no hay gastos que declarar en una celda determinada, rellénela con un "0". Absténgase de utilizar símbolos en todo el formulario, como "~", entre otros.
Contabilización del formulario: Este formulario debe publicarse de manera visible en el sitio web principal de la institución, en la misma página en la que se publican los informes de las actividades de la IHE en cuanto a las subvenciones de ayuda económica de emergencia a estudiantes otorgadas con fondos de la asignación de la IHE conforme a (a)(1) de la Ley CARES, CRRSAA y ARP (Parte de Ayuda Estudiantil). Debe ser publicado como un PDF digital. No se permiten PDFs escritos a mano o escaneados. Por favor, absténgase de añadir material adicional al formulario subido. El PDF debe nombrarse de la siguiente manera: [OPEID de 8 dígitos] _ [Nombre de la encuesta] [Trimestre/Año] [Fecha de publicación]. Por ejemplo, 01177600_HEERF_Q32021_101021. El OPEID de 8 dígitos puede encontrarse en el sitio web del DAPIP o en el sitio web del NCES. En caso de que un número DUNS se aplique a varios OPEID, utilice el OPEID del campus con mayor número de inscripciones. El trimestre corresponde al año natural, siguiendo la misma cadencia que los periodos de notificación. La fecha de publicación debe comunicarse como fecha límite para la presentación del formulario, 10 días después del final de cada periodo de notificación. Se debe publicar un nuevo formulario separado que cubra cada periodo de informe trimestral (30 de septiembre, 31 de diciembre, 31 de marzo, 30 de junio), concluyendo después de (1) publicar el informe trimestral que finaliza el 30 de septiembre de 2023 o (2) cuando una institución haya gastado y liquidado todos los fondos de (a)(1) Parte Institucional, (a)(2) y (a)(3) y marque la casilla "informe final". Las IHE deben publicar este formulario de informe trimestral a más tardar 10 días después del final de cada trimestre natural (10 de octubre, 10 de enero, 10 de abril, 10 de julio). Cada informe trimestral debe mantenerse por separado en un documento PDF vinculado directamente desde la página web de informes HEERF de la IHE. Los informes deben conservarse durante al menos tres años después de la presentación del informe final, de conformidad con 2 CFR § 200.333. Cualquier cambio o actualización posterior a la publicación inicial debe indicarse de forma visible después de la publicación inicial y la fecha del cambio debe anotarse en la línea "Fecha del informe" necesaria, y completar y revisar la recopilación de información. En virtud de la PRA, los participantes están obligados a responder a esta recopilación para obtener o conservar la prestación. Si tiene algún comentario sobre la exactitud de la estimación de tiempo o sugerencias para mejorar esta recopilación individual, o si tiene comentarios o inquietudes sobre el estado de su formulario, solicitud o encuesta individual, póngase en contacto con HEERFreporting@ed.gov, U.S. Department of Education, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202.